Experiencias de clientes
Lo que dicen quienes han trabajado con nosotros
Relatos reales de empresas colombianas que decidieron ordenar sus procesos operativos — y lo que encontraron al otro lado.
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empresas atendidas
4.9
calificación promedio de 5
6 años
de experiencia en Colombia
100%
proyectos dentro del alcance acordado
Testimonios
Experiencias de nuestros clientes
"Llevábamos tres años atendiendo clientes de la misma forma en la que lo habíamos hecho siempre — con buenos resultados pero mucha variabilidad. Con Avesto documentamos el proceso de entrega y ahora el equipo nuevo puede incorporarse sin que yo tenga que explicar todo desde cero. Fue más útil de lo que esperaba."
Paula Gómez
Directora, firma de asesoría contable · Bogotá
Mayo 2025
"Empezamos con el Mapeo de Flujo de Tareas para el proceso de onboarding de clientes. Era algo que tomaba entre 3 y 7 días según quién lo hacía. Después del proyecto nos quedamos en 4 días en todos los casos. No es magia — es tener el proceso escrito y acordado. Me pareció un costo completamente razonable para el resultado."
Diego Restrepo
Socio, agencia de marketing digital · Medellín
Abril 2025
"Trabajamos tres meses con Avesto en el acompañamiento. Al principio no sabía bien qué esperar — no es común que una firma pequeña ofrezca algo así. Lo que más valoré fue que la persona que diseñó el proceso lo acompañó hasta que el equipo lo adoptó de verdad, no hasta que el documento quedó bonito."
Alejandra Cortés
Gerente de operaciones, firma de consultoría · Bogotá
Junio 2025
"Lo que más me sorprendió fue el nivel de detalle en las entrevistas iniciales. Me preguntaron cosas que yo mismo no había pensado sobre cómo hacía el trabajo. El manual que resultó lo usamos a diario — es algo que el equipo realmente consulta."
Felipe Ochoa
Director, empresa de gestión de proyectos · Cali
Marzo 2025
"Teníamos el problema clásico: todo el conocimiento sobre cómo funcionaba el servicio estaba en la cabeza de dos personas. Si una se iba, habría problemas serios. Avesto nos ayudó a documentarlo de una forma que el resto del equipo puede seguir sin preguntar todo el tiempo."
Marcela Bermúdez
Socia, firma de recursos humanos · Bogotá
Mayo 2025
"El precio es transparente — lo que acordamos al inicio es lo que pagamos al final. Eso ya es difícil de encontrar. El trabajo fue bueno y el equipo adoptó el proceso en menos tiempo de lo que esperábamos. No tenemos queja."
Rodrigo Valencia
Gerente general, empresa de diseño · Bogotá
Junio 2025
Casos de trabajo
Tres situaciones, tres encargos
Situación inicial
Firma de asesoría tributaria — Bogotá
El proceso de revisión de declaraciones tributarias tomaba entre 2 y 6 días según el asesor que lo hacía. Las demoras generaban quejas de clientes y tensión interna. No había un proceso documentado.
Lo que hicimos
Encargo: Estandarización de Servicio
Mapeamos el proceso con los tres asesores que lo realizaban, identificamos los puntos donde cada uno hacía algo diferente, y creamos un manual de pasos con checkpoints de calidad en cuatro semanas.
Resultado
Consistencia en tiempos y calidad
El proceso se estabilizó en 3 días para todos los asesores. Las quejas por demoras desaparecieron en el trimestre siguiente. El equipo puede ahora incorporar personas nuevas sin capacitación extensa.
"El manual se convirtió en nuestra referencia de trabajo."
Situación inicial
Agencia de comunicaciones — Medellín
El equipo crecía y la directora seguía siendo la única que sabía cómo manejar a los clientes de principio a fin. Quería delegar pero no tenía nada escrito que le permitiera hacerlo con confianza.
Lo que hicimos
Encargo: Acompañamiento Operacional
Trabajamos tres meses junto a la directora, documentando primero el proceso de atención al cliente y luego el de entrega de proyectos. Cada mes se mejoraba un área diferente.
Resultado
Delegación efectiva sin errores
Al cierre del tercer mes, dos personas del equipo manejaban clientes de forma independiente. La directora redujo su participación directa en operaciones en un 40%.
"Por fin puedo enfocarme en crecer, no solo en operar."
Situación inicial
Empresa de servicios IT — Bogotá
El proceso de atención a solicitudes de soporte tardaba mucho en ciertos tipos de tickets porque nadie tenía claro a quién le correspondía cada paso. Los clientes reportaban confusión al hacer seguimiento.
Lo que hicimos
Encargo: Mapeo de Flujo de Tareas
En dos semanas mapeamos el flujo de atención de tickets críticos, identificamos los dos puntos donde se generaban los cuellos de botella y propusimos una distribución de responsabilidades más clara.
Resultado
Menor tiempo de resolución y menos fricción
El tiempo promedio de resolución de tickets críticos bajó de 28 horas a 18 horas en el mes siguiente al proyecto. El equipo reportó mayor claridad sobre qué hacer en cada etapa.
"Dos semanas bien invertidas. Vale la pena el primer paso."
Teléfono
+57 (601) 627 8814Correo
[email protected]Dirección
Calle 93B #11-28, Of. 305
Chicó Norte, Bogotá
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